■ オフィス移転 荷造り ( マニュアル )

移転前に必要な準備についてのマニュアル項目を詳しく説明しています。

オフィスビル

梱包・荷造りマニュアル項目

下記の各項目をクリックするとジャンプします。

① 図面へ移転番号の付け方・・・・
オフィス移転でのレイアウト図面の書き方・移転番号の付け方説明
② 移転ラベル書き方・・・・
移転ラベル書き方・ラベルの考え方を説明
③ 引越しダンボール詰め方・・・・
ダンボールのラベル貼る位置、荷造りの仕方説明
④ 家具へラベルの貼る場所・・・・
家具のラベルの貼る位置、OA機器のまとめ方説明
⑤ ダンボール数・物量算出・・・・
引越しダンボール・物量算出-自動計算シュミレーション

① レイアウト図面へ移転番号の書き方 ( マニュアル )

移転レイアウト番号図

ゾーン分け

① 新オフィスレイアウト図面のゾーン分け ( A・B )

② ゾーン毎に通し番号を付け(A-1・A-2・A-3)、(B-1・B-2・B-3)・・・

③ その番号をラベルに書き、家具(机・書庫)にラベルを貼る。

※ 共有する事務所フロア回りの書庫・棚等は、ゾーン分けせず通し連番だけ。

新オフィスのマーキング作業 ( 墨付け )

レイアウト図面を基に新オフィスの床へ机、書庫の置く位置が分かるように布テープなどでマーキング ( 墨付け ) 作業を行う。(一般的には移転・内装工事業者がおこないます)

左記図をクリックするとPDF 拡大図

※ レイアウト図面の基本は、 オフィス レイアウト図面 ページをご覧ください。

② 移転ラベル 書き方 ( マニュアル )

引越しラベル

事務所引越しラベルの書き方

引越しの終了後に、引越しで使用したトラック、作業員が行いますのでトラック・作業員・養生費用がかかりません。

① 階 : 移転先事務所の行き先階
D 色違いラベル : フロア、部所別と分別利用します。
② 部署名 :( 例:営業部 )
箱がいくつかに分かれ数を把握する場合は、備考欄に 1/2、2/2 (2個の場合)
③レイアウト番号 : 配置図記号( 例:B-1 )
と記載 最後のラベルに数字を○で囲む。)
④ 備考欄 :
-

※ 移転ラベルへの記入の際は必ずマジックを使用して下さい。

※事務所移転ラベルの内容は、引越し業者によってちがいがあります引越 業者に御確認ください。

ラベルの重要性

ラベルの重要性

① 運ぶ物には全て、ラベルを貼る

② 運送会社の作業員は、全てラベルにより行われます。

③ ラベルが貼っていない物は、その場に残されたり、行方不明になってしまうので注意しましょう。

④ レイアウト図に番号がない物でも、引越しラベルが貼ってあれば新事務所へ運ばれます。

⑤ ラベルが、色別であればラベル色のゾーンへ、A,B,C別であればA,B,Cゾーンへ運ばれます。

⑥ A・B・C + 番号別であれば、レイアウト図面の番号へ

※ オフィス移転の確認は、チェックリスト ページを参照ください。

③ ダンボールのラベル貼る位置・梱包 ( マニュアル )

ダンボールラベルの貼る位置

ダンボールのラベル貼り付け位置

① ラベルを貼る場所は、左の図のようにダンボールの側面に貼ってください。

② ダンボールの上面にラベルを貼ると、積み重ねた場合に作業員が確認できません。

廃棄・残置ラベル貼り付け

事務所の廃棄・残置する家具、ダンボールなどは専用のラベルを貼ってください。( 残置・廃棄・重要 ラベル )

割れ物を箱詰めした場合は

食器やコップなどの割れ物をダンボールに詰める際は、上部・側面に2ケ所へワレモノ注意ラベル」貼ってください。

ダンボールラベルの貼る位置

ダンボール箱の作り方

①通常は底面をガムテープで1本止めです。

②底が抜ける恐れがあるビン類・長物などふたを開けっぱなしの箱は、底面をH型でテープを貼ると底が抜けないようになります。

ノート パソコンは箱には入れない

① ノートパソコンはラベルを張るだけ、箱には絶対に入れないでください。

② 通常は底面をガムテープで1本止めです。

長い物・割れ物・文具の箱詰め

① 長物は、ふたをせずふたを折込開けっ放しの状態入れふたをテープで補強。

②背の高いビン類は、ふたを内側に折込、長いビンを入れ食器等は緩衝剤で包み、底面をテープでH型 に貼る。

③文具を梱包する際、文具のように細かい物は袋につめることににより中で動かなくなります。

※ 機密書類・文書処理 費用は、機密書類・文書溶解処理 ページを参照ください。

④ 家具のラベル貼る位置・荷造り ( マニュアル )

オフィス片袖机

デスク・ワゴン

① ラベルを見やすくするために、天板手前に貼り付けます。

② 机やワゴンの中身は、すべて中は空にします。カギは引き出しの中に布テープで貼ります。

③ 机のマット・ガラス板にも別途ラベルを貼ってください。

椅子・チェア

① チェアの引越しラベル貼り付けは、図のように背もたれ裏側に貼ります。

② 背もたれがレーザーや布でラベルがすぐに剥がれる場合には手摺、又は脚の鉄部分にラベルを巻くように貼る。

  又はラベルの左右に布テープで補強して貼ります。

オフィス片袖机

書庫・棚

① 書庫・棚は前面に貼ってください。

② 上下が分かれるタイプの書庫は上下に一枚ずつ貼ってください。

③ カギは、施錠せず、扉の裏側に布テープで貼り止めします。

④ オフィス衣装ロッカーは、すべて空にしてます。

オフィス片袖机

パソコン

① ディスクトップパソコンには、本体・ディスプレイそれぞれに同じ番号のラベルを貼ります。

② パソコンに付随するキーボード・マウス・ケーブルなどは大きめのビニール袋に入れ、袋にラベルを貼ってください。

③ ノートパソコンはふたの裏側にラベルを貼る。

※ 事務所のOA機器の梱包は、基本的に引越し会社の作業となります。

※ 家具の廃棄処理 費用は、家具 買取 廃棄 機密料金 ページをご覧ください。

D 引越しダンボール・物量の算出 ( マニュアル )

現オフィスで、引越しで持って行く、家具の数量記入

※ 一般的な事務所のダンボール・移転物品の物量を算出計算できます。

※ Internet Explorerでは、JavaScriptを有効にし、数値の入力後は、Tabキーにて移動。

家具 什器名 数量 u 箱数 家具 什器名 数量 u 箱数
事務机 平机 キャビネット 書庫H2100
ワゴン ワゴン 書庫1800 書庫H1800
片袖机 片袖机 ラテラル 書庫H1100
両袖机 両袖机 棚W900 棚 W900
オフィス椅子 椅子 棚W1800 棚 W1800
オフィス肘付椅子 肘付椅子 テーブルW1500 テーブルW1500
カウンター カウンター テーブルW1800 テーブルW1800
オフィス複合機 複合機 会議椅子 会議チェア
パソコン パソコン 応接セット 応接セット
プリンター プリンター オフィス冷蔵庫 冷蔵庫
小   計

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