オフィス移転 荷造り ( マニュアル )

オフィス移転マニュアル

■ 事務所引越し前に必要な準備についてのマニュアル項目

① 図面の番号付方
④ ラベルを貼る位置
② 移転ラベル書き方位置
⑤ 引越し家具のラベルを貼る位置・まとめ方
③ ダンボール荷造り
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※ オフィス引越しの計画は、 移転 スケジュール ページをご覧ください。

※ オフィス引越しのチェックリストは、 移転 チェックリスト ページをご覧ください。


①レイアウト図面へ移転番号の書き方・マーキング作業

移転レイアウト番号図

■ オフィス引越し用 ナンバ リング

 ① 新オフィスレイアウト図面のゾーン分け (A・B)

 ② ゾーン毎に通し番号を付け(A-1・A-2・A-3)、(B-1・B-2・B-3)

 ③ その番号をラベルに書き、家具(机・書庫)にラベルを貼る。

 ※ 共有する事務所フロア回りの書庫・棚等は、ゾーン分けせず通し連番だけ。

■ 新オフィスのマーキング作業 ( 墨付け )

レイアウト図面を基に新オフィスの床へ机、書庫の置く位置が分かるように布テープなどでマーキング ( 墨付け ) 作業を行う。(一般的には移転・内装工事業者がおこないます)

左記図をクリックするとPDF 拡大図

※ 事務所引越しレイアウト図面の基本は、 オフィス レイアウト図面 ページをご覧ください。


移転ラベル 書き方

引越しラベル

■ 事務所引越しラベルの書き方

 ○ 階 : 移転先事務所の行き先階 ( 例:1F )

 ○ レイアウト番号 : 配置図記号( 例:B-1 )

 ○ 備考欄 : 箱がいくつかに分かれ数を把握する場合は、備考欄に 1/2、2/2 (2個の場合)記載。

   最後の箱に貼るラベルに数字を○で囲む。1/2、1/A (合計 2個)

 ○ 部署名 :(例:営業部 )


移転ラベルマニュアル

■ 移転ラベル 貼る位置

 ○ オフィス家具、荷物は前面(正面)に貼付 します。

 ○ ダンボールは側面。上部に貼らないこと上部に貼ると積み上げた時に確認できません。

  色違いのラベルが用意されている場合はフロア、部所別などわかりやすい方法で分別利用。

 ○ 移転ラベルへの記入の際は必ずマジックを使用して下さい。


引越し作業員

■ 運送会社作業員はラベルの貼ってある物は運ぶ物と考えています。(マニュアル)

事務所引越しでは、レイアウト図に番号がない物でも引越しラベルが貼ってあれば新事務所へ運ばれます。

ラベル色別であればオフィスラベル色ゾーンへ、A,B,C別であればA,B,Cゾーンへ運ばれます。

※事務所移転ラベルの内容は、引越し業者によってちがいがありますので引越業者に御確認ください。

※ オフィス移転の確認は、チェックリスト ページを参照ください。


ダンボール詰め方・荷造り

事務所移転ダンボール

■ ダンボール箱の作り方

底面をガムテープ止めるとき、十字またはH型で止めると重い荷物で底が抜けないようになります。本などのより重い荷物をつめるときは十字またはH型で止めてください。

■ 長いものや大きくてふたが閉まらない場合

ダンボールのふたの四隅をガムテープで止めて広がらないようにして梱包します。(開けっ放し)

■ 文具の梱包方法

文具を梱包する際、文具のように細かい物は袋につめることににより中で動かなくなります。


ノートパソコン 割れ物

■ ノート パソコンは箱には入れない

ノートパソコンはラベルを張るだけ、箱には絶対に入れないでください。
引越し運送会社の方に梱包を任せましょう。

■ 割れ物の箱詰め

ビン類は、ふたを内側に折込開けっ放しの状態梱包。食器類等は緩衝剤で包み赤マジック等で表記すること。

※ オフィス移転の梱包資材の 料金は、オフィス 移転 料金表 ページをご覧ください。

ダンボールのラベル貼る位置(マニュアル)

割れ物テープ 移転専用ダンボール

■ ダンボールのラベル貼り付け位置

ラベルを貼る場所は、左の図のようにダンボールの側面に貼ってください。

事務所の食器やコップなどの割れ物をダンボールに詰める際は上部・側面に2か所へワレモノ注意ラベル」貼ってください。


廃棄ラベル

■ 廃棄・残置ラベル貼り付け

事務所の廃棄・残置する家具、ダンボールなどは専用のラベルを貼ってください。

※ オフィスの機密書類・文書処理 費用は、家具 買取 廃棄 機密料金 ページを参照ください。


家具のラベル貼る位置(マニュアル)

オフィス片袖机 片袖机ラベル貼る位置

■ デスク・ワゴンのラベル貼り付け位置

ラベルを見やすくするために、天板手前に貼り付けます。

事務所デスクやワゴンの中身は、すべて中は空にします。カギは引き出しの中にテープで貼ります。

オフィスの机のマット・ガラス板にも別途ラベルを貼ってください。


オフィス椅子 事務椅子ラベル貼る位置

■ チェアのラベル貼り付け位置

事務所チェアの引越しラベル貼り付けは、図のように背もたれ裏側に貼りましょう。

背もたれがレーザーや布でラベルがすぐに剥がれる場合には手摺、又は脚の鉄部分にラベルを巻くように貼ります。


ディスクトップパソコン ディスクトップパソコンラベル

■ OA機器のラベル貼り付け位置

ディスクトップパソコンには、本体・ディスプレイそれぞれに同じ番号のラベルを貼ります。

ディスクトップパソコンに付随するキーボード・マウス・ケーブルなどは大きめのビニール袋に入れ、袋にラベルを貼ってください。

■ OA機器の梱包に関するご注意

事務所のOA機器の梱包は、基本的に引越し会社の作業となります。


オフィスキャビネット書庫・棚 キャビネットラベル貼る位置

■ 引越し書庫・棚のラベル貼り付け位置

事務所書庫・棚は前面に貼ってください。上下が分かれるタイプの書庫は上下に一枚ずつ貼ってください。

カギは扉の裏側にテープで貼ります。

オフィス衣装ロッカーは、すべて空にしてます。


※ オフィス 家具の廃棄処理 費用は、家具 買取 廃棄 機密料金 ページをご覧ください。


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